Cara Membuat Kuitansi yang Sah di Mata Hukum

Seringkali orang bingung antara kuitansi dan invoice. Jika invoice diberikan sebelum pembayaran (sebagai tagihan), maka kuitansi diberikan setelah pembayaran (sebagai tanda terima).

Komponen Wajib Kuitansi

Agar sebuah kuitansi dianggap sah dan dapat menjadi bukti yang kuat, kuitansi harus memuat beberapa hal berikut:

• Nomor Kuitansi: Untuk memudahkan pencatatan pembukuan.
• Nama Penyetor: Siapa yang menyerahkan uang.
• Jumlah Uang: Ditulis dalam angka dan huruf (terbilang) untuk menghindari kesalahan atau kecurangan.
• Tujuan Pembayaran: Penjelasan singkat uang tersebut digunakan untuk membayar apa.
• Tanggal & Tanda Tangan: Tanggal penerimaan uang dan tanda tangan pihak penerima, seringkali disertai stempel perusahaan atau meterai jika nominal memenuhi syarat tertentu.