Peran Purchase Order dalam Mengendalikan Biaya Perusahaan

Untuk perusahaan yang mulai berkembang, mengontrol pengeluaran karyawan atau divisi sangatlah penting. Di sinilah peran sistem Purchase Order (PO) bersinar.

Dengan mewajibkan pembuatan PO sebelum pembelian apa pun dilakukan, manajemen bisa mereview dan menyetujui anggaran terlebih dahulu. Ini mencegah pembelian tidak sah, overbudget, atau potensi kecurangan internal.

PO juga menjadi dokumen referensi saat tagihan (invoice) dari vendor masuk, memastikan perusahaan hanya membayar apa yang benar-benar telah disetujui sebelumnya.